Wesela

Co oferujemy?

ORGANIZACJA ŚLUBU I WESELA

Zajmujemy się kompleksową organizacją ślubu i wesela, a także koordynacją uroczystości. W zakres naszych usług wchodzą:

– opracowanie tematu przewodniego uroczystości weselnej
– przygotowanie harmonogramu przygotowań do ślubu i wesela
– przedstawienie listy dokumentów niezbędnych do zawarcia związku małżeńskiego
– pomoc w załatwianiu formalności w Urzędzie Stanu Cywilnego, kościele i uzgodnienie terminów ceremonii
– pomoc w wyszukaniu nauk przedmałżeńskich
– negocjowanie warunków umów z podwykonawcami
– wyszukanie miejsca na przyjęcie weselne, dobór menu i ustalenie cen
– zaproponowanie optymalnego ustawienia sali
– doradztwo przy doborze napojów alkoholowych
– organizacja tortu weselnego
– pomoc w zakwaterowaniu gości weselnych
– organizacja transferu dla gości
– organizacja pojazdu dla Pary Młodej
– oprawa muzyczna i liturgiczna ceremonii ślubnej
– organizacja zespołu, DJ-a,
– organizacja profesjonalnego oświetlenia i nagłośnienia
– pomoc w wyborze dekoracji (domu Panny Młodej, USC, kościoła, auta, miejsca przyjęcia weselnego)
– doradztwo przy wyborze strojów ślubnych i kwiatów dla Pary Młodej, rodziców, świadków i druhen
– organizacja profesjonalnego makijażu i fryzury ślubnej (próbne i finałowe)
– doradztwo w zakresie doboru papeterii ślubnej
– zarządzanie listą gości
– organizacja upominków i podziękowań dla gości
– organizacja reportażu fotograficznego/sesji artystycznej, wideoreportażu
– organizacja elementów rozrywkowych, atrakcji weselnych, opieki nad dziećmi
– organizacja lekcji tańca
– opracowanie szczegółowego scenariusza przebiegu ślubu i wesela
– koordynacja uroczystości ślubno-weselnej, w tym rozliczenia z podwykonawcami.

ŚLUBY I WESELA MIĘDZYNARODOWE

Przy organizacji ślubów i wesel międzynarodowych proponujemy Państwu dodatkowo:

– opracowanie tematu przewodniego uroczystości weselnej uwzględniającego różnice kulturowe
– przedstawienie listy dokumentów niezbędnych do zawarcia ślubu cywilnego lub konkordatowego dla obywateli Polski i obcokrajowców
– organizacja tłumaczenia przysięgłego dokumentów i tłumacza na ceremonie
– organizacja transferu gości z i na lotnisko
– pomoc w zakwaterowaniu gości
– organizacja powitalnej kolacji
– według Państwa życzenia zorganizowanie atrakcji, zwiedzania okolicy dla gości
– koordynacja ślubu i wesela przez anglojęzycznego konsultanta.

ŚLUBY I WESELA W PLENERZE

Dla tych z Państwa, którzy marzą o złożeniu przysięgi małżeńskiej w nietypowym miejscu, wśród kwiatów w ogrodzie, słuchając szumu fal na plaży, o tańcach pod rozgwieżdżonym niebem mamy propozycje organizacji ślubu i wesela w plenerze. Obejmuje ona (oprócz elementów wymienionych przy organizacji ślubu i wesela):

– wybór miejsca odpowiedniego do organizacji ślubu i wesela w plenerze
– przygotowanie miejsca do ceremonii
– stylizacje Pary Młodej, świadków, rodziców, druhen
– organizacje niezbędnego zaplecza technicznego
– zorganizowanie atrakcji odpowiednich do przyjęcia na powietrzu
– czuwanie nad przebiegiem uroczystości
– posiadanie i realizacje planu awaryjnego na wypadek niesprzyjającej aury.

Przebieg współpracy:

Wiemy, ze wypełnianie bezdusznych ankiet i formularzy nie należy do przyjemności. Dlatego też zapraszamy Państwa na pierwsze, niezobowiązujące spotkanie. W trakcie rozmowy poznamy Wasze oczekiwania dotyczące ślubu i wesela. Odpowiemy na wszelkie nurtujące pytania. Wspólnie wykreujemy wizje uroczystości. Ustalimy wstępny budżet oraz zakres czynności, które dla Państwa wykonamy. Państwo poznają parę konsultantów, którzy zajmą się przygotowaniem tego wyjątkowego dnia, przygotują szczegółowy scenariusz a następnie będą koordynować przebieg Waszego święta.

Jeśli nie mogą Państwo spotkać się osobiście, jesteśmy do dyspozycji za pośrednictwem e-maili i telefonu.

Po spotkaniu przygotujemy indywidualną ofertę cenowa dotycząca prac, jakie wykonamy dostosowaną do Waszych potrzeb i życzeń. Jeśli Państwo ją zaakceptują i wyrażą chęć współpracy, podpiszemy umowę osobiście lub prześlemy ją sobie wzajemnie mailem.

Po otrzymaniu podpisanych dokumentów rozpoczniemy prace organizacyjne. Zaczniemy od wspólnego omówienia koncepcji i wizji ślubu i wesela. Przygotowywane przez nas projekty charakteryzują się elegancją, klasyką i dbałością o każdy szczegół. Dzięki temu Państwa uroczystość będzie wyjątkowa, niebanalna i harmonijna.

Ważną kwestią jest zaplanowanie budżetu. Przygotujemy szczegółowy kosztorys oraz terminarz wszelkich płatności. Będą Państwo na bieżąco informowani o rozliczeniach finansowych pomiędzy Wami, Agencja Ślubną ELEGANTI a podwykonawcami.

Kolejnym krokiem będzie wybór i zarezerwowanie miejsca zarówno na uroczystość zaślubin, jak i na przyjęcie weselne. Wyszukamy kilka sprawdzonych i pasujących do wybranej wspólnie wizji. Po dokonaniu przez Państwa wyboru, pomożemy w negocjowaniu warunków umowy oraz wyborze menu.

Przedstawimy Państwu do wyboru oferty najlepszych podwykonawców, zespołów, DJ-ów, fotografów, kamerzystów, dekoratorów i wielu innych.

Na każdym etapie będziemy do Waszej dyspozycji. Na bieżąco będziemy informować o postępach w pracach przygotowawczych, dokonywanych wpłatach.

Przed uroczystością przygotujemy szczegółowy scenariusz, który będzie obowiązywał wszystkich podwykonawców. Dzięki temu każdy wie, co i kiedy ma robić.

W dniu ślubu od rana jesteśmy w miejscu przyjęcia. Nadzorujemy ustawienie stołów, dekorowanie, rozkładamy winietki, prezenciki dla gości. Pilnujemy, by wszystko było przygotowane na rozpoczęcie wesela a podwykonawcy przyjechali na czas. Czuwamy nad terminowym wykonaniem fryzur i makijaży. Podczas ceremonii w kościele lub USC dbamy o każdy szczegół. Przypominamy Młodej Parze i świadkom o ustaleniach. Udzielamy gościom informacji o transporcie na miejsce wesela. W trakcie przyjęcia koordynujemy prace wszystkich podwykonawców. Dbamy o realizacje scenariusza. Jesteśmy z Państwem do końca wesela. Dzięki naszej pracy włożonej w każdy projekt, Para Młoda może czuć się jednocześnie Gospodarzami jak i najważniejszymi Gośćmi w tym wyjątkowym dla siebie dniu.